Notre guide de survie en 5 points

Adeptes du télétravail, nos équipes ont acquis de bonnes pratiques avec le temps : les règles techniques incontournables, la routine à mettre en place, les outils vitaux… Des astuces qui pourraient en aider beaucoup parmi vous, actuellement contraints de travailler depuis la maison. Alors, ça ressemble à quoi la journée type du télétravailleur serein ?


 

one

Adoptez une routine agréable.

Nous vous conseillons d’organiser (ou réorganiser) votre routine du matin. Que vous passiez par toutes les cases « café » - « étirements musculaires » – « lecture » – « habillement » ou non, l’important est de créer des rituels que vous appréciez et que vous aurez plaisir à répéter. En plus de vous dynamiser pour la journée, cette routine contribuera à stabiliser votre moral au long terme. Un incontournable, donc.

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Two

Commencez toujours par dire bonjour.

Mettre le contact et saluer les personnes de son entourage à distance (et pas seulement celles de nos équipes), c’est l’assurance de bien commencer sa journée de travail. Bien sûr, on n’oublie pas nos co-confinés, même si ce sont des plantes vertes. Et puis de temps à autre, on active la caméra.  L’objectif : compenser le manque d’échange IRL ("In Real Life" ou "dans la vraie vie") et maintenir le lien.

three

Travaillez sereinement.

Travailler à distance nécessite d’adapter son espace de travail physique – vous l’aurez compris, une table avec une chaise gagne contre un lit ou un canapé. Mais cela nécessite aussi une légère adaptation technologique.

Nous vous conseillons idéalement d’adopter :

  • Un casque audio, pour éviter de gêner vos proches mais aussi pour vous plonger dans une certaine ambiance de travail ;

  • Une bonne connexion internet dans la mesure du possible, pensez au partage de connexion ou sollicitez l’aide virtuelle de vos voisins ou de vos proches ;

  • De bons outils digitaux, pour voir vos collègues, discuter, co-construire. Bref, mener à bien vos projets, même à distance. Nous avons réuni quelques outils utiles ci-dessous ;

  • Deux règles d’or pour vos réunions à distance : lorsque vous n’avez pas la parole, coupez votre micro pour éviter toute interférence et lorsque vous l’avez, adoptez les règles de la communication non-violente.

Vous êtes du genre à ne pas pouvoir vous concentrer sans le doux fond sonore d’un chant d’oiseau ou bien le brouhaha café ? Nous vous conseillons de composer vos propres sons d’ambiance tel un véritable DJ avec la (très simple) table de mixage Noisli.

 

La boîte à outils digitaux 

Pour se voir : Google meet, Zoom, Whereby 

Pour se parler : WhatsApp, Slack, Teams 

Pour co-construire :  Klaxoon, Google DocsMiro, Trello, Roti 

four

Ne sacrifiez pas les pauses.

Sous aucun prétexte. Le secret d’une journée efficace, c’est une journée séquencée : il y a un temps pour tout, et il est important de souffler. Le fait de travailler à distance et dans un environnement totalement différent pourrait bien vous faire perdre des repères invisibles et pourtant essentiels. Alors, n’hésitez pas une seconde, ajoutez du rythme à vos journées et imposez-vous des horaires.

Un chronomètre en ligne pourrait vous aider à la tâche et nous vous conseillons par exemple d’éviter, si possible, de déborder sur la pause déjeuner ou celle en fin de journée.

Enfin, pourquoi pas accompagner vos pauses d’un ou deux collègues et d’une activité en ligne ?

 

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La boîte à idées pour des pauses bien méritées

Un repas, un apéro d'équipe ou un court rituel quotidien de café avec webcam allumée. La création de moments informels entre collègues permettra de vous maintenir en lien et motivés. Les adeptes du babyfoot trouveront leur bonheur par là !

Si vous n’êtes pas contre un peu d’exercice, testez les pauses yoga ou fitness qui fleurissent sur les réseaux sociaux et à travers le web. En voici un bon exemple

Pourquoi pas vous accorder des temps de méditation pour souffler, même 10 petites minutes

five

Prenez soin de vous, et de vos proches.

Non, vous n’êtes pas obligé de méditer trois fois par jour, faire une cure de sébum, lire vos ouvrages inachevés, réussir la position yoga du chien-tête-en-bas tout en vous improvisant le parfait professeur de vos enfants et en assurant le maintien impeccable de votre lieu de vie.

Surtout, faites de votre mieux : allez-y mollo et réalisez des choses simples… qui vous font tout simplement plaisir !

Promis, cet article n’a pas été rédigé depuis un canapé, ou un lit. Du moins, pas uniquement ! N’hésitez pas à partager vos bonnes pratiques en commentaire.


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